Des outils de gestion simples pour des événements plus durables

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Gestion des participants

Outils de gestion des participants, de l’inscription à votre événement à leur accueil sur place.

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Pré-inscription des participants via un formulaire depuis le site web de l’événement.

Les participants reçoivent leurs badges avec QR code par e-mail.

Badges conçus à partir du fond de badge de l’organisateur.

Préventes en ligne et installation de guichets sur site pour assurer la billetterie de l’événement. Paiement par carte bancaire avec ou sans contact et paiement mobile acceptés.

Inscription des participants et impression de leurs badges sur le site de l’événement.

Matériels et assistance opérationnelle inclus.

Solution d’émargement ou scan des badges participants. Comptabilisation des entrées heure par heure via une application mobile.

Points de contrôle configurables : accueil, ateliers, conférences.

Fonctionnel hors ligne.

Application mobile de mise en réseau qui permet aux participants de scanner leurs badges entre eux afin d’enregistrer automatiquement les coordonnées de chacun dans leurs téléphones.

Gestion des exposants

Outils de gestion des exposants, de l’édition de leurs badges à la création de leurs fichiers de prospection. 

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Mise à disposition d’un portail en ligne dédié aux exposants leur permettant de :

> Editer leurs badges exposants

> Consulter/Télécharger leur fichier de prospection

Scan des badges participants via une application mobile qui permet aux exposants de récupérer les coordonnées de leurs prospects.

 

Scan des QR codes fonctionnels hors ligne.
Qualification des prospects et export synchronisé automatiquement avec l’espace exposant.

Communication

Outils de communication : site web et application mobile dédiés à l’événement.

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Création de sites web avec possibilité de faire évoluer les contenus pour l’évènement de l’année suivante.

Application mobile dédiée qui permet l’envoi de notifications push sur les téléphones des participants avant/pendant/après l’événement : publicités exposants, articles de blog, vidéos, contenus thématiques.

Accès à une interface dédiée de gestion des contenus.

Environnement

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Réalisation du bilan carbone® de votre événement à partir de la méthode Bilan Carbone®.

 

Inclus un plan d’action et la possibilité de compenser les émissions de gaz à effet de serre calculées. 🌱

Depuis 2019

Nos outils ont accompagné

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Vos contacts

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Mathieu Naon

Conseils et développement technique
mathieu@one-evenement.com

Perrine Tronçon

Conseils et développement commercial
perrine@one-evenement.com

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Des outils simples aux fonctionnalités épurées

Nous croyons que l’efficacité d’un outil réside dans sa façon de répondre précisément à un besoin, sans être surchargé de fonctionnalités qui ne répondent pas directement à ce besoin.

Découvrez des outils de gestion d’événements éco-conçus et simples, de leur prise en main à leur utilisation.